INFOS
Assemblée générale

PROCÈS VERBAL ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE Vendredi 06 décembre 2024 à 19 H 30
Le 6 décembre 2024 à 19 H 30, les membres de l'association P.U.L.S.A. GYM se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire, salle salon véranda Village des Associations à Montévrain, sur convocation du 19 novembre 2024 de la secrétaire, Maryse Jaxel.
Les membres de l'assemblée émargent la feuille de présence en entrant à la séance. La présidente, Kim Manesse, anime la séance. La feuille de présence est vérifiée, arrêtée par le bureau de l'assemblée qui constate que, sur un total de 198 adhérents licenciés de l'association, 32 membres sont présents et 47 membres sont représentés, soit un total de 79 adhérents.
Il est rappelé l'ordre du jour :• Rapport moral de la présidente
• Rapport et compte-rendu financier – Bilan prévisionnel
Les effectifs de la saison 2024/2025 sont exposés. Ils sont en légère
augmentation sur le nombre total d'adhérents : 198 contre 194 la saison
dernière. On note une forte augmentation du nombre d'adhérents en Gym douce (68
contre 53 la saison dernière).
Un créneau supplémentaire en multi-cours a été rajouté, ce qui monte à 8, le nombre de créneaux par semaine. La Gym douce reste à 3 créneaux par semaine. Les cours sont animés par Tatiana, Éric et Laurent. Cette année, deux nouvelles professeures, Hafida et Chloé, remplacent Véronique qui a quitté l'association.
Faute d'un nombre insuffisant de personnes inscrites, l'atelier Yoga est annulé. Il ne sera pas reconduit les saisons prochaines.
Une subvention de 1 700€ à la Mairie pour racheter du matériel.
Mélanie MARIE prend la parole pour informer les adhérents des nouveautés en matière de communication : Création de groupes WhatsApp, des comptes Instagram et Facebook. Nous communiquons toujours par mail pour l'envoi des informations.
L'association a aussi changé de logo depuis juillet 2024.
Point salle Espace Mathieu Doucet : Depuis fin novembre, le problème du chauffage est, à priori réglé. Les adhérents ne devraient donc plus avoir à souffrir des températures basses, particulièrement pour les cours de Pilates et de Yoga.
PULSA GYM a plusieurs partenariats :• Véronique propose un tarif préférentiel (- 20 %) à tous les adhérents sur ses massages.
• Cabinet d'ostéopathie du Val d'Europe (50 € au lieu de 60 €) sur présentation de la licence
• Ecole d'ostéopathie de Marne la Vallée
Le rapport moral est adopté à l'unanimité.
Rapport et compte-rendu financier – Bilan prévisionnel
Sophie MAIRE présente le rapport et bilan financier de la saison 2023/202. Il est négatif de 261 €.
Le bilan prévisionnel pour la saison 2023/2024 s'annonce bénéficiaire de 188 €.
Une personne demande le montant du poste frais de réception du bilan prévisionnel. Sophie ne peut répondre car elle l'a annexé avec d'autres dépenses sur une ligne comptable.
Nous joindrons donc, en annexe, du procès-verbal, l'exercice comptable du 1/09/2023 au 31/08/2024 et pour le bilan prévisionnel, l'exercice comptable du 1/09/2024 au 31/08/2025.
Personne ne s'oppose aux comptes tels qu'ils sont présentés.
Montant de la cotisation 2025 /2026
Les
tarifs Multi Cours pour la saison 2025/2026 vont augmenter, nous décidons de bien séparer sur la feuille
d'inscription la cotisation PULSA GYM et la licence que nous reversons à
l'EPGV.
• Adulte /multi-cours : 140€ + 29€ de licence/150€ + 29€ de licence
A savoir, le prix de la licence peut légèrement augmenter, mais il est impossible de vous le donner aujourd'hui.
Nous vous rappelons que l'adhésion MC donne accès à 8 créneaux/semaine.
Nous n'augmentons pas la cotisation GD car l'adhésion donne accès à 3 créneaux/semaine.
• Seniors/gym douce : 91€ + 29€ de licence/101€ + 29€ de licence
• Nous vous informons de la modification du tarif famille : même adresse, réduction de 10 € seulement pour le deuxième adulte inscrit à partir de septembre 2025. Pour rappel, c'était une réduction de 10 € pour les 2 personnes inscrites, même adresse.
Modification du règlement intérieur
Nous avons modifié le règlement intérieur, le
paragraphe 4, Modalités d'inscription qui n'était plus à jour par rapport au
certificat médical. Pour rappel, tous les adhérents doivent remplir un
questionnaire de santé et attester auprès du club que chacune des rubriques du
questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, ils doivent fournir
un certificat médical de moins de 6 mois
Renouvellement des membres du Conseil d'Administration
Nous lançons un appel à candidature pour renouveler un
membre du Conseil d'Administration, 3 membres minimum et 8 membres maximum, 1
poste à pourvoir. Une adhérente, Amélie CASSAIGNE se propose pour rejoindre le
Conseil d'Administration, nous lui souhaitons la bienvenue.
Les membres du Conseil d'Administration seront donc, au nombre de 8.
Les membres du Conseil d'Administration sont :
• Kim MANESSE Présidente
• Fabienne BAILLEUL Vice-présidente
• Sophie MAIRE Trésorière
• Amélie CASSAIGNE Trésorière adjointe
• Maryse JAXEL Secrétaire
• Christelle MAHEUT Secrétaire adjointe
• Mélanie MARIE Administrateur
• Maguy DA SILVA Administrateur
Questions diverses :
Une adhérente aborde le sujet des cours GD trop fréquentés et des salles pas adaptées à un si grand nombre de participants, elle préconise de donner la préférence aux Montévrinois lors des inscriptions.
Nous avons toujours accepté les adhésions des Montévrinois et des personnes extérieures sans distinction.
Nous avons arrêté les inscriptions GD quand on a vu la grande fréquentation des cours et le manque de place surtout salle des Binaches au Village des Associations. Nous avons négocié avec la mairie pour avoir une autre salle et nous pouvons pratiquer pour les cours d'Éric salle Espace Matthieu Doucet le jeudi matin depuis le 28 novembre jusqu'au 6 février dans un premier temps.
Nous pouvons peut-être envisager la saison prochaine d'avoir une heure en plus le mardi matin mais cela implique une salle, un professeur, une cotisation plus élevée et pour les adhérents, le choix d'un cours sur les deux proposés. Et nous ne pouvons pas prévoir à l'avance le nombre d'adhérents…pour la saison prochaine.
Nous pouvons également proposer des pré-inscriptions en juin pour les adhérents inscrits cette saison.
Elle aborde aussi le problème du bruit et du non-respect de certaines personnes même pendant la relaxation. Nous avons envoyé en octobre un mail au groupe GD pour que chacun pratique dans le calme pour le bien-être et le respect de chacun.
Nous informons les adhérents que nous allons faire une commande de matériel pour que dans tous les cours, chacun puisse avoir du matériel à disposition, le budget est de 600 €.
La séance est levée à 21 H 15.
Montévrain, le 08 décembre 2023
Pour PULSA GYM, la secrétaire, Maryse JAXEL
